Skip to main content

2.3 - Rapportskriving

2.3.1 - Rapport (Avgitt anmeldelse)​

Rapporter føres i forbindelse med en straffesak, også kjent som en avgitt anmeldelse slik dere lærte på PHS. Rapportene skal skrives slik at de gir en fullstendig oversikt over sakens forløp, hvem som har vært involvert både fra politiet og de andre partenes side. Det er politiets viktigste etterretningsverktøy for å kunne dra koblinger i nye saker i fremtiden

Rapporten skal skrives kronologisk 1, og inneholde hendelsesforløpet i saken.
1 Kronologisk betyr i rekkefølge etter tid, altså start med starten og slutt med slutten

  • Når man betegner en patrulje som sin helhet, bruk kallesignalet, eks.: A-37 eller V-30.

  • Når man betegner politibetjenter i saken, bruk NAVN, eks: Pb. L. Diaz, Pfb. M. Nybråten, Pob. A. Langli osv.
    Ps = Politistudent | Pb = Politibetjent | Pfb = Politiførstebetjent | Pob = Politioverbetjent

  • Når man betegner involverte eller mistenkte, bruk fullt navn første gang personen nevnes, deretter forkortes eks.: O. Nordmann

    Ellers blir det vanskelig å lese rapporten i ettertid for de som ikke har vært involvert.

    Det er oppdragets leder som har ansvar for at det blir skrevet rapport, og at denne oppgaven konkret delegeres til én patrulje.

2.3.2 - Hendelsesrapport​

Skrives det at politiet er involvert i en hendelse, betyr det at:

  1. Det har ikke skjedd noe straffbart, men politiet ønsker å dokumentere forholdet.

  2. Det er ikke en åpenbar gjerningsperson, men det har skjedd noe straffbart.

2.3.3 - Etterlysninger​

Etterlysninger markeres i person-feltet under mistenkte parter. Når knappen for etterlysning på “mistenkte parter” i rapporten lyser grønt, vil det være en aktiv etterlysning på personens profil.

Når man etterlyser noen skal siktelsene være ferdig listet og rapporten så godt skrevet at enhver politibetjent skal kunne gi den straffen uten videre spørsmål.

Det er rapportskriver som har ansvaret for å følge opp at etterlysningen blir tatt hånd om.

2.3.4 - Bevisføring​

Bevisføring gjøres etter standarden i PPS (Politiarbeid På Stedet).

Sorter etter hvor bevisene ble funnet. Eksempel rapport 865:

A - K. Amundsen
A1 - Slegge - 21DXM7CB702XABZ
A1.1 - Latent fingeravtrykk - Vz860n87ZMK8620 (O. Nordmann)
A2 - Blekkladet pengebunke - kr 9.751
A3 - Bilde av kontoutskrift

B - Ransbilen - GC 57825
B1 - Fingeravtrykk - Vz860n87ZMK8620 (O. Nordmann) - Sete 1

2.3.5 - Etterlyse kjøretøy​

For å etterlyse et kjøretøy, legger man inn dette i ELYS. Når kjøretøyet ligger i ELYS, vil skiltleseren i politibilen automatisk varsle hvis det etterlyste kjøretøyet fanges opp av skiltleseren.

Nb. husk mellomrom i reg. nr., eks. KF 13930, ikke KF13930.

Nb. forutsetning for varsling, er at skiltleseren er slått på.